メディアワークス・ブルームで働く
アシスタント社員の一日をお伝えします。
積み重ねた細かい作業が
会社を根本から支える。
2021年7月 中途入社
総務・受発注管理 Ｈ.T
前職では商社にて販売業務を経験、キャリアアップを目指して入社しました。
業務推進部の仕事は多岐にわたりますが、チームのメンバーや部外とも連携しながら業務に取り組み、会社を根本から支える仕事です。
9:30
1日のタスクチェックとメールの返信。
特に週明けは取引先からの連絡が多く、メールも膨大な量になります。
重要度の高いメールには早々に返信したり、タスクに優先度を設けて処理するようにしています。
11:30
お取引先からの電話対応など。
メーカー様や納品倉庫様など、お取引先からの電話対応は少なくありません。電話対応はお互いの顔が見えない分、丁寧に対応することを心がけています。
13:30
お昼ご飯は遅め。
少人数の社内で電話の対応等を行うので、チームメンバーとランチタイムを調整して休憩をとります。
私は外食派なので、基本は1人で食べに行くことが多いです。今日はお気に入りの蕎麦屋で天丼セットにしました。
16:00
請求書など書類の作成や整理。
月末月初は書類の作成業務が増えます。
取引に関する重要なことなので、慎重に作業を進めます。
17:00
取引先へのFAXや進捗確認の連絡。
基本的にメールや電話でのやり取りが多いですが、電話で頂いた内容を書面で残すため、FAXを使うことも少なくありません。
自席に座ってばかりだと肩がこるので、席を立ったついでにストレッチをしたりします。
18:30
定時帰宅。家でテレビを見ながら晩酌です。
1日の業務で疲れた自分をねぎらい、家でまったりと晩酌するのが毎日の楽しみです。猫を飼っているので、自然と外に飲みに行くことが減りました。
業務推進部の仕事
会社の根幹となる仕事。数字を扱うので、正確性がいちばんです。
業務推進部の業務は、他の部署とは違って積み重ねていくような仕事が多く、地味な作業に見えると思います。しかし、その地味な作業こそ会社にとって最も重要な仕事だと私は考えます。数字に関して正確性と豊富な知識を求められるので、現状に満足することはなく日々勉強です。